Colombia · Certificado de firma digital para facturar ante la DIANFirma digital ante la DIAN, desde tu oficina.

El certificado digital es lo que te habilita a emitir factura electrónica en Colombia. Lo tramitamos por ti: solicitas, te identificas por videollamada y descargas tu archivo. Todo el proceso de validación es remoto.

Ver precios Hablar con ventas
100%
Validación remota
6
Documentos que firma
Vigencia de 1 año,
Contador en su oficina de Bogotá, con la tablet y el portátil listos para la validación Compatible con cualquier facturador que acepte .p12

Una firma digital
que la DIAN reconoce.

Factura de ventaNota créditoDocumento soporteNómina
Sin ir a ninguna oficina Te identificas por videollamada y descargas el .p12.
En operaciones desde 2012 Firma válida ante la DIAN Validación 100% remota Soporte en español
Factura de venta Nota crédito Nota débito Documento soporte Documento equivalente POS Nómina electrónica Formato .p12 RSA 2048 bits Activación sin costo Factura de venta Nota crédito Nota débito Documento soporte Documento equivalente POS Nómina electrónica Formato .p12 RSA 2048 bits Activación sin costo
Qué es

Un certificado firma los seis documentos electrónicos de la DIAN.

Un archivo .p12 que identifica a tu empresa y firma cada documento antes de que la DIAN lo valide.

Sin firma, la DIAN no valida el documento

Tu facturador arma el XML, lo firma con tu certificado y lo transmite. La DIAN lo valida, le asigna el CUFE y recién ahí el documento tiene efecto fiscal. La firma prueba que ese XML lo emitió tu NIT.

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Una firma por cada NIT

Si manejas varias empresas, cada una necesita la suya.

6documentos

Tipos de documento

No compras un certificado por cada tipo de documento.

Quién la necesita

Toda persona natural o jurídica obligada a facturar electrónicamente: comercio, restaurantes, profesionales independientes, distribuidoras y sociedades de cualquier tamaño. También quien recibió requerimiento de la DIAN o pasó a ser responsable de IVA.

Cuánto dura

Se emite con vigencia de 1 o 2 años. Cuando vence dejas de poder firmar y la facturación se detiene, así que conviene renovar antes de la fecha.

Para qué documentos sirve

Según tu actividad, la DIAN te puede exigir uno o varios de estos documentos.

Factura electrónica de venta
La obligatoria para todas tus ventas a crédito o de contado.
Nota crédito
Para anular, devolver o corregir a la baja una factura ya validada.
Nota débito
Para aumentar el valor de una factura ya emitida.
Documento soporte
Cuando le compras a alguien que no está obligado a facturar.
Documento equivalente POS
El que emites en caja, en el punto de venta.
Nómina electrónica
El soporte de pago de tus empleados, mes a mes.
La firma digital no reemplaza al software de facturación: es la credencial con la que ese software firma. Si aún no tienes facturador, la puedes usar con Fastura Colombia.
Analista contable trabajando en el portátil en una oficina de Bogotá Bogotá
El trámite, por dentro

Nos mandas tus documentos y revisamos que estén en regla.

Comprobamos que el RUT tenga la responsabilidad de facturación electrónica, que el certificado de Cámara de Comercio esté dentro de los 30 días y que el representante legal sea el que corresponde. Si nos escribes antes de pagar y falta algo, te lo decimos. Después coordinamos la videollamada en tu horario y te entregamos el archivo con su contraseña.

  • Documentos escaneados y validación por videollamada
  • Soporte en español por WhatsApp al +57 312 744 5093
  • Emitida el mismo día hábil con los documentos completos
Ver precios Comprar el certificado

Persona natural o persona jurídica.

La firma es la misma en los dos casos. Cambia quién figura como titular y qué documentos pide la validación.

Persona natural

Comerciantes, profesionales independientes y responsables de IVA que facturan a nombre propio. El titular de la firma es la misma persona natural, con su cédula de ciudadanía.

  • Tiendas, papelerías y comercio de barrio
  • Profesionales independientes que facturan honorarios
  • Responsables de IVA
  • Quien recibió requerimiento de la DIAN para facturar
Titular · la persona natural (C.C.)
Persona jurídica

S.A.S., Ltda., S.A. y demás sociedades. El certificado se emite a nombre de la empresa (NIT) y lo tramita su representante legal, tal como figura en el certificado de existencia.

  • Sociedades con NIT propio y actividad comercial
  • Grupos con varias empresas: una firma por cada NIT
  • Empresas que emiten nómina electrónica
  • Quienes compran a no obligados y hacen documento soporte
Titular · la empresa (NIT)

Elige cuántos años quieres cubrir.

Las dos traen el trámite completo con validación remota, la activación sin costo y el acompañamiento en la instalación. El IVA ya va incluido.

Certificado Digital · Anual
Para quien recién recibió el requerimiento de la DIAN.
Vigencia de 1 año · IVA incluido
  • Vigencia 1 año
  • Precio con IVA incluido
  • Activación sin costo
  • Validación 100% remota
  • Archivo .p12 + contraseña
  • Cupón BUHOCD1 · 25% de descuento
Trámites en 2 años 2
Contratar anual
Recomendado
Certificado Digital · Bianual
Para la empresa que ya factura y quiere un trámite menos.
Vigencia de 2 años · IVA incluido
  • Vigencia 2 años
  • Precio con IVA incluido
  • Activación sin costo
  • Una videollamada menos en dos años
  • Una sola fecha de vencimiento que vigilar
  • Cupón BUHOCD2 · 30% de descuento
Trámites en 2 años 1
Contratar bianual
Dos cupones activos en la tienda

Cada vigencia tiene el suyo. Se escribe en el campo de cupón durante el checkout y el descuento se aplica al instante.

BUHOCD1 -25%
En el certificado anual
Sobre , en el checkout
BUHOCD2 -30%
En el certificado bianual
Sobre , en el checkout

Los precios ya incluyen el IVA. La firma DIAN se cobra en pesos colombianos y en dólares. Si miras la página en soles, verás el importe en dólares con asterisco, porque la tienda no la vende en esa moneda.

Pagas en la tienda de Búho con tarjeta, PSE o transferencia y recibes tu comprobante. La firma la emite una entidad de certificación acreditada por la ONAC. Digital Buho SAC, en operaciones desde 2012, es el canal que gestiona el trámite contigo.

Qué documentos necesitas, según tu caso.

Todo va escaneado y legible, en PDF o foto nítida, también la carta firmada. No hay visitas ni notaría. Elige tu caso para ver la lista completa.

Titular · la persona natural

Si eres persona natural

Tú eres el contribuyente y también el titular de la firma. La videollamada la haces tú, con la cédula en la mano, y no interviene nadie más.

Lo único que solemos devolver es el RUT: tiene que estar actualizado y traer la responsabilidad de facturación electrónica.

  • Cédula de ciudadanía vigente, por ambas caras
  • RUT actualizado, con la responsabilidad de facturación electrónica
  • Correo y celular de contacto del titular
  • Videollamada de validación con el titular
  • Si eres extranjero, cédula de extranjería vigente
Después de la emisión

Instalación en Fastura Colombia y acompañamiento con cualquier otro facturador.

En Fastura Colombia cargamos la firma, configuramos la resolución y los prefijos, y transmitimos una factura de prueba hasta que la DIAN la valide.

  • Compatible con cualquier software que acepte .p12
  • Instalación incluida si facturas con Fastura Colombia
Aviso antes del vencimiento

Anual o bianual.

Con cualquiera de las dos recibes el mismo archivo y firmas los mismos seis documentos. Varía cuánto dura y cuántas veces repites el trámite.

 AnualBianual
Vigencia1 año2 años
Precio
Cada cuánto se paga
Cupón en el checkoutBUHOCD1 · 25%BUHOCD2 · 30%
IVA incluido
Activación sin costo
Validación 100% remota
Trámites en 2 años21
Videollamadas que te ahorras01
Recomendado siRecién empiezas a facturarYa facturas y quieres renovar menos
  Contratar → Contratar →

Los precios ya incluyen impuestos. Si un producto no se vende en tu moneda, verás el importe en la moneda en que se cobra, marcado con un asterisco.

Fastura by Búho

¿Todavía no tienes con qué facturar?

Fastura Colombia emite los seis documentos de la DIAN y tiene panel reseller para varios NIT, API y opción de código fuente.

Desde Ver Fastura Colombia →

¿También facturas en Perú?

El equivalente ante SUNAT es el certificado digital tributario, uno por cada RUC. El trámite también es 100% remoto, con videollamada y archivo el mismo día, y se elige entre vigencias de 1, 2 o 3 años.

Desde Ver certificado SUNAT →

Si tramitas firmas para varios NIT, cómpralas por bolsa.

Bolsas prepagadas de 5 a 100 créditos, con el precio por unidad desde . Tú fijas el precio de venta, emites desde tu panel el día que el cliente lo pide y el saldo no caduca. Tus clientes reciben la misma firma, con la misma verificación remota.

  • Sin cuota de ingreso, mensualidad ni contrato
  • Un crédito es un año de firma; la de dos años consume dos
  • Tu cliente renueva contigo
Contadora reunida con una clienta en una oficina de cristal en Bogotá Programa de reventa · Colombia

Preguntas frecuentes.

¿Tengo que ir a alguna oficina?
No. Todo el proceso de validación es remoto: envías los documentos escaneados y haces una videollamada corta con el titular o el representante legal. Tampoco hay que legalizar nada en notaría.
¿Cómo solicito el certificado digital para facturar ante la DIAN?
Lo compras en la tienda de Búho, con tarjeta, PSE o transferencia, y nos mandas tus documentos escaneados. Revisamos que el RUT tenga la responsabilidad de facturación electrónica, que el certificado de Cámara de Comercio tenga menos de 30 días y que el representante legal sea el que corresponde. Después coordinamos la videollamada en tu horario y, con los documentos completos, la firma queda emitida el mismo día hábil.
¿Cuánto se demora el certificado digital para la DIAN?
Con los documentos completos y el NIT activo, la firma suele quedar emitida el mismo día hábil. Si el RUT está desactualizado o el certificado de Cámara de Comercio tiene más de 30 días, el plazo depende de que lo regularices.
¿Cómo uso los cupones BUHOCD1 y BUHOCD2?
Los escribes en el campo de cupón durante el checkout de la tienda. BUHOCD1 descuenta 25% en el certificado anual y BUHOCD2 descuenta 30% en el bianual. Si no te aparece el campo, escríbenos por WhatsApp y lo aplicamos nosotros.
¿Puedo pagar en pesos colombianos?
Sí. La tienda cobra la firma DIAN en pesos, con su propio precio y no con una conversión del dólar del día. Cambia la moneda arriba y verás el importe que aparece en el checkout, con IVA ya incluido.
Mi RUT no tiene la responsabilidad de facturación electrónica, ¿qué hago?
Se actualiza en el portal de la DIAN con tu usuario, agregando la responsabilidad que corresponde a tu actividad. Si nos escribes antes de pagar, revisamos tu RUT y te acompañamos por WhatsApp mientras haces el cambio.
¿Una firma sirve para varias empresas?
No. El certificado queda asociado a un NIT. Si administras varias empresas, necesitas uno por cada una. Si son varias a la vez, mira el programa de reventa para Colombia: bolsas de 5 a 100 créditos con precio por unidad.
¿Qué me pasa si se me vence?
Dejas de poder firmar, así que la facturación se detiene hasta que renueves. Si ya venció, el trámite de renovación es el mismo y también es remoto.
¿Sirve con cualquier software de facturación?
Sí, siempre que acepte certificados en formato .p12, que es el estándar. Si facturas con Fastura Colombia, la instalamos nosotros y dejamos una factura de prueba validada por la DIAN.
¿Y si pierdo el archivo o la contraseña?
El archivo .p12 y su contraseña son tuyos y no se pueden recuperar desde afuera. Guárdalos en un lugar seguro y haz una copia. Si los pierdes, hay que emitir un certificado nuevo.

Tramita tu firma digital para la DIAN.

Contratas, validas tu identidad por videollamada con la entidad acreditada y, con los documentos completos, descargas tu archivo el mismo día hábil.

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Validación 100% remota IVA incluido Activación sin costo

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