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Facturación electrónica

PRO 8.2 y el trabajo invisible de mantener un sistema al día

Actualizar no es opcional cuando el sistema emite documentos con validez fiscal. Por qué, y qué pasa si no se hace.

WWenzel Whilan Cruzado Villegas
PRO 8.2 y el trabajo invisible de mantener un sistema al día

Un sistema de facturación no es una aplicación cualquiera. Emite documentos que tienen que cumplir una norma, y esa norma cambia.

Lo que hay detrás de cada versión

Parte del trabajo se ve —funciones nuevas— y parte no: adaptaciones a cambios de la administración tributaria, ajustes en la validación de comprobantes, correcciones de casos raros que le pasaron a tres clientes.

Esa segunda parte es la que impide que un día dejes de poder emitir.

El riesgo de quedarse atrás

  • Un cambio normativo que el sistema viejo no contempla y tumba la emisión.
  • Errores ya corregidos que sigues sufriendo.
  • Un salto de varias versiones de golpe, que siempre es más arriesgado que ir al día.

La regla práctica

Actualizar en versiones seguidas y en momento tranquilo. Nunca el día de cierre de mes, nunca un viernes por la tarde.

Y el respaldo

Antes de cualquier actualización, copia de la base de datos. No porque se espere un problema, sino porque el coste de tenerla es cinco minutos y el de no tenerla puede ser un día entero.

Ver las nuevas funciones de PRO 8.2

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