Actualizar no es opcional cuando el sistema emite documentos con validez fiscal. Por qué, y qué pasa si no se hace.
WWenzel Whilan Cruzado Villegas
Un sistema de facturación no es una aplicación cualquiera. Emite documentos que tienen que cumplir una norma, y esa norma cambia.
Lo que hay detrás de cada versión
Parte del trabajo se ve —funciones nuevas— y parte no: adaptaciones a cambios de la administración tributaria, ajustes en la validación de comprobantes, correcciones de casos raros que le pasaron a tres clientes.
Esa segunda parte es la que impide que un día dejes de poder emitir.
El riesgo de quedarse atrás
Un cambio normativo que el sistema viejo no contempla y tumba la emisión.
Errores ya corregidos que sigues sufriendo.
Un salto de varias versiones de golpe, que siempre es más arriesgado que ir al día.
La regla práctica
Actualizar en versiones seguidas y en momento tranquilo. Nunca el día de cierre de mes, nunca un viernes por la tarde.
Y el respaldo
Antes de cualquier actualización, copia de la base de datos. No porque se espere un problema, sino porque el coste de tenerla es cinco minutos y el de no tenerla puede ser un día entero.
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