Se piensa en las facturas y se olvida la nómina. Qué es, a quién aplica y qué pasa si no se emite.
DDeyvis Enrique
Cuando una empresa colombiana monta su facturación electrónica, piensa en las ventas. La nómina electrónica llega después, normalmente por un aviso.
Qué es
Un documento electrónico que reporta a la DIAN los pagos a empleados: salarios, deducciones y aportes. No sustituye a la nómina que ya llevas; la reporta.
A quién aplica
A quien tenga empleados y deduzca esos pagos como costo o gasto. Si tienes nómina, te aplica.
Qué pasa si no se emite
Los pagos no soportados con nómina electrónica pueden rechazarse como deducción. El coste no es la sanción: es perder la deducción de la partida más grande que tiene la mayoría de empresas.
El error de calendario
Tiene su propia periodicidad, distinta de la de las facturas. Se emite por período de pago, y ese calendario hay que montarlo aparte.
Lo que simplifica el asunto
Que salga del mismo sistema que las facturas. Dos proveedores para dos documentos que van a la misma entidad multiplica el trabajo sin ganar nada.
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