Cuando una empresa colombiana monta su facturación electrónica, piensa en las ventas. La nómina electrónica llega después, normalmente por un aviso.

Qué es

Un documento electrónico que reporta a la DIAN los pagos a empleados: salarios, deducciones y aportes. No sustituye a la nómina que ya llevas; la reporta.

A quién aplica

A quien tenga empleados y deduzca esos pagos como costo o gasto. Si tienes nómina, te aplica.

Qué pasa si no se emite

Los pagos no soportados con nómina electrónica pueden rechazarse como deducción. El coste no es la sanción: es perder la deducción de la partida más grande que tiene la mayoría de empresas.

El error de calendario

Tiene su propia periodicidad, distinta de la de las facturas. Se emite por período de pago, y ese calendario hay que montarlo aparte.

Lo que simplifica el asunto

Que salga del mismo sistema que las facturas. Dos proveedores para dos documentos que van a la misma entidad multiplica el trabajo sin ganar nada.