Hay dos caminos: el certificado digital tributario gratuito de SUNAT, si cumples sus requisitos, o uno de pago emitido por una entidad acreditada. Requisitos, pasos y cuál te conviene.
DDeyvis Enrique
Para emitir comprobantes electrónicos con tu propio sistema, con el Facturador SUNAT o a través de un OSE, necesitas un certificado digital: un archivo con contraseña que firma cada factura, boleta, nota y guía, y que va uno por cada RUC emisor. Se obtiene por dos caminos. El primero es el Certificado Digital Tributario (CDT) que SUNAT entrega gratis a quien cumple sus requisitos. El segundo es comprarlo a una entidad de certificación acreditada, con validación de identidad a distancia.
Opción 1: el certificado gratuito de SUNAT
SUNAT entrega el CDT sin costo y sirve exclusivamente para firmar comprobantes de pago electrónicos. Según su portal de comprobantes electrónicos, está autorizada a facilitarlo hasta el 31 de diciembre de 2027. Para pedirlo tienes que cumplir, a la fecha de la solicitud, con todo esto:
Si eres persona natural, tener plena capacidad de ejercicio; si es una empresa, existir y estar vigente.
No tener el RUC en suspensión temporal ni de baja, ni una baja en trámite.
No tener el domicilio fiscal como no habido.
Estar afecto al impuesto a la renta de tercera categoría.
No estar inscrito como OSE ni como PSE.
Haber tenido ingresos netos en 2019 iguales o menores a S/ 1,260,000 (SUNAT entiende que quien empezó a operar en 2020 los cumple).
No tener un CDT vigente ni haber obtenido antes más de dos.
Cómo se pide: entras a SUNAT Operaciones en Línea con tu Clave SOL y vas a Empresas → Comprobantes de Pago → Certificado Digital Tributario - CDT → Solicitar Certificado Digital Tributario. Aceptas los términos y envías la solicitud. El enlace para descargarlo llega a tu Buzón SOL, donde creas una clave privada de al menos ocho caracteres alfanuméricos y descargas el archivo, que luego cargas en tu sistema de emisión.
Opción 2: comprarlo a una entidad acreditada
Si no cumples los requisitos del CDT o prefieres que alguien te acompañe en el trámite y la instalación, compras el certificado a una entidad de certificación acreditada. Así funciona con Búho:
Solicitas y pagas. Eliges la vigencia, de 1, 2 o 3 años, y nos envías los datos del RUC y del titular. Por WhatsApp te confirmamos qué documentos pide tu tipo de contribuyente antes de que subas nada.
Validas tu identidad por videollamada. La hace el titular o el representante legal, con su documento en la mano, en el día y la hora que coordinamos contigo. Dura unos minutos.
Se emite el certificado. Recibes el archivo .pfx y su contraseña por un canal seguro. Con los documentos completos, suele quedar listo el mismo día hábil.
Lo instalas. Si facturas con Fastura, lo instalamos nosotros y dejamos una emisión de prueba aceptada por SUNAT; con otro sistema, te acompañamos en la carga.
Los documentos, según tu caso
Persona natural con negocio
Persona jurídica
DNI vigente del titular, por ambas caras
DNI vigente del representante legal, por ambas caras
Ficha RUC activa
Ficha RUC de la empresa, activa y habida
Correo y celular de contacto
Vigencia de poder del representante, de preferencia con menos de 30 días
Videollamada con el titular
Carta de autorización firmada y videollamada con el representante
Todo va escaneado o en foto nítida: no se pide nada legalizado en notaría. Si eres extranjero, el carné de extranjería vigente reemplaza al DNI.
Los tropiezos más comunes
RUC no habido. Primero se regulariza en SUNAT; con esa condición no se puede emitir.
Cambió el representante legal y no se inscribió. El certificado se valida contra quien tiene el poder vigente en Registros Públicos.
Perder el archivo o la contraseña. Nadie los puede recuperar desde afuera: hay que emitir un certificado nuevo. Guarda una copia en un lugar seguro.
¿Cuál te conviene?
CDT de SUNAT
Certificado de pago
Costo
Gratis
Según la vigencia que elijas
Quién puede
Quien cumple los requisitos de SUNAT, entre ellos el tope de ingresos
Cualquier contribuyente con RUC activo y habido
Cómo se pide
Con tu Clave SOL, desde SUNAT Operaciones en Línea
Por WhatsApp y videollamada
Acompañamiento
Lo descargas y lo instalas tú
Te ayudamos a instalarlo
Si emites con muchos RUC, hay una tercera vía: trabajar con un PSE, que firma por ti y te evita comprar y renovar un certificado por empresa.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que ir a alguna oficina?
No. Con el CDT todo pasa por SUNAT Operaciones en Línea, y con un certificado de pago, por documentos escaneados y una videollamada.
¿Un certificado sirve para varias empresas?
No. El certificado está asociado a un RUC: necesitas uno por cada empresa que emite.
¿Necesito certificado si emito desde SEE-SOL?
No. Los comprobantes que emites en el portal de SUNAT con tu Clave SOL no necesitan un certificado tuyo. Lo necesitas cuando emites desde un sistema propio, desde el Facturador SUNAT o a través de un OSE.
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