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Facturación electrónica

Qué contempla la norma cuando no puedes emitir, y qué conviene tener preparado antes de que pase.

DDeyvis Enrique
Tu facturador se cayó un viernes por la tarde. ¿Y ahora?

Pasa. Se cae el sistema, se va internet, o el proveedor tiene una incidencia. La pregunta no es si va a pasar, sino qué haces ese día.

Lo que dice la norma

SUNAT contempla la contingencia: se puede emitir en formato físico y regularizar después, dentro de los plazos establecidos. No es una zona gris, está previsto.

Lo que no está previsto es no emitir nada y seguir vendiendo.

Lo que conviene tener preparado

  • Un talonario de contingencia, con su serie declarada.
  • Alguien que sepa que existe y dónde está.
  • Un procedimiento de una página: qué se anota y cómo se regulariza después.
El talonario de contingencia es como el extintor: molesta tenerlo hasta el día que hace falta.

Cómo se reduce el riesgo

Un emisor que envía en el momento —y no en lotes al final del día— acorta la ventana en la que puedes quedarte con comprobantes sin enviar. Si el envío es inmediato, una caída de dos horas afecta a lo que emitas en esas dos horas, no al día entero.

La pregunta que hay que hacerle a tu proveedor

No «¿te caes alguna vez?», porque todo el mundo se cae. La pregunta útil es: cuando pasa, ¿cómo me entero y qué hago?. Si no hay respuesta a eso, el problema no es la caída.

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