Es el patrón más repetido: la empresa registra religiosamente todo lo que vende y no registra lo que compra. El resultado es un sistema que sabe cuánto facturó y no sabe cuánto ganó.

Qué se pierde

• El costo real. Sin él, el margen es una estimación.
• El stock de verdad. Si entra mercadería sin registrarse, el inventario no cuadra nunca.
• Las cuentas por pagar. Lo que debes a proveedores queda en las facturas del cajón.

Por qué no se hace

Porque no es urgente. Nadie reclama que no registres una compra, mientras que una venta sin facturar la reclama el cliente en el momento.

El mínimo viable

Registrar la compra con proveedor, productos, cantidades, costo y fecha de vencimiento del pago. Con eso ya tienes costo, stock y cuentas por pagar.

El costo promedio

Si compras el mismo producto a distintos precios, el sistema calcula el promedio ponderado. Es la diferencia entre creer que ganas un 30 % y saber que ganas un 18 %, y no es raro que la sorpresa sea de ese tamaño.

Por dónde empezar

Por los proveedores principales. Si el 80 % de tus compras son de cinco proveedores, empieza por esos cinco y amplía después. Intentar registrarlo todo desde el primer día es la razón habitual por la que se abandona a la semana.