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Facturación electrónica

Las columnas de tus listados: una configuración de dos minutos que usarás mil veces

Cada vez que alguien ordena, filtra o busca una columna que podría estar visible, pierde unos segundos. Multiplícalo.

AAbraham Peña
Las columnas de tus listados: una configuración de dos minutos que usarás mil veces

Es la clase de ajuste que nadie prioriza porque parece trivial. Y es de los que más tiempo devuelven, precisamente porque se usa constantemente.

El problema

Los listados vienen con unas columnas por defecto pensadas para el caso general. Tu caso no es el general.

Si tu equipo necesita ver siempre el vendedor y el estado de pago, y esas dos columnas no están, cada consulta son dos clics extra o un clic para entrar al detalle. Cincuenta veces al día.

Qué configurar

  • Qué columnas se ven y en qué orden.
  • Cuáles quitar. Tan importante como añadir: un listado de dieciocho columnas no se lee.
  • El orden por defecto. Que lo primero que aparezca sea lo que más miras.

Cómo decidirlo

Mirando a quien usa el sistema durante veinte minutos. Lo que hace repetidamente —abrir un registro solo para ver un dato, exportar a Excel para ordenar— indica exactamente qué columna falta.

El consejo

Configúralo por perfil, no uno solo para todos. Al de cobranzas y al de ventas no les interesa lo mismo, y un listado que sirve para los dos no sirve bien para ninguno.

Ver cómo configurar las columnas por defecto

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