Habilitación ante la DIAN, certificado y pruebas. Los plazos reales de cada paso.
DDeyvis Enrique
El proceso colombiano tiene un paso que el peruano no tiene y que sorprende a quien viene de allá: la habilitación previa.
La habilitación
No basta con tener software y certificado. Hay que registrarse ante la DIAN y superar un conjunto de documentos de prueba antes de poder emitir en producción.
Es un trámite acotado, pero es un trámite: no se emite el mismo día que se decide.
El orden que evita retrasos
Certificado digital, que es lo que más tarda.
Registro y solicitud de habilitación ante la DIAN.
Emisión de las pruebas.
Paso a producción.
Lo que suele atascar
RUT desactualizado o sin la responsabilidad de facturación electrónica.
Representante legal sin documentación vigente.
Empezar por el software y descubrir el certificado al final.
Documento soporte y nómina
La factura de venta es lo primero, pero no lo único. El documento soporte —para compras a no obligados— y la nómina electrónica tienen sus propios plazos. Conviene saber desde el principio cuáles te aplican, para no montar el proceso dos veces.
Cuánto tarda en total
Con documentación completa y sin sorpresas, cuestión de días. La variable es siempre la misma: lo que tarde en aparecer el papel que falta.
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