Exportar o hacer una copia de seguridad en Outlook
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Abre Outlook y ve al menú Archivo.
Haz clic en Importar y exportar para abrir el asistente correspondiente. -
En la ventana Elegir una acción a realizar, selecciona Exportar a un archivo, luego elige Archivo de carpetas personales (.pst) y haz clic en Siguiente.
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En la lista de carpetas:
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Si deseas respaldar todo el contenido de una cuenta, selecciona Bandeja de entrada, activa la opción Incluir subcarpetas y haz clic en Siguiente.
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Si prefieres hacer respaldo de una carpeta específica (como Contactos, Calendario, Notas, etc.), selecciónala y pulsa Siguiente.
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Para respaldar elementos filtrados, selecciona la carpeta deseada, luego haz clic en Filtrar, define los criterios, pulsa Aceptar y luego Siguiente.
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En Guardar el archivo exportado como, escribe la ruta de destino o haz clic en Examinar para elegir un archivo .pst existente. Puedes guardar el archivo en el disco duro o grabarlo en un CD si deseas mayor respaldo.
Importar o restaurar un archivo .PST
Una vez que tengas tu archivo .pst, puedes restaurarlo en el mismo Outlook o en otro equipo:
???? Importante:
Si copiaste el archivo desde un CD u otro medio, es posible que tenga el atributo Solo lectura. Para usarlo en Outlook, debes quitar ese atributo:
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Haz clic derecho sobre el archivo
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Selecciona Propiedades
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Desactiva la opción Solo lectura
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Haz clic en Aceptar
Pasos para importar:
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En Outlook, ve a Archivo > Importar y exportar.
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Selecciona Importar desde otro programa o archivo, luego pulsa Siguiente.
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Elige Archivo de carpetas personales (.pst) y haz clic en Siguiente.
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Haz clic en Examinar y selecciona el archivo .pst que deseas importar.
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Presiona Aceptar para confirmar.
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Elige las carpetas que deseas importar (puedes incluir subcarpetas marcando la casilla correspondiente).
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Si necesitas aplicar filtros, haz clic en Filtrar, define los criterios y acepta.
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Selecciona la carpeta de destino para importar los datos.
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Finalmente, haz clic en Finalizar.
